檔案大綱彙整表
個人資料檔案大綱彙整表
單位名稱 | 個人資料檔案名稱 | 資料收集目的 | 個人資料之範圍 |
教導處教務組 | 學生學籍表 | 建立學生學籍資料 | 姓名、學號、性別、身分證字號、生日、通訊地址、戶籍地址、聯絡電話、家長姓名工作性質地點、兄弟姊妹等 |
教導處教務組 | 教務行政系統 | 建立學籍、成績資料 | 姓名、學號、性別、身分證字號、生日、通訊地址、戶籍地址、聯絡電話、家長姓名、成績等 |
教導處訓導組 | 學生緊急聯絡名冊 | 學生緊急事件聯絡 | 學生姓名、地址、父母親姓名、住家電話、父母親行動電話、其他聯絡人電話、同校兄弟姊妹姓名和班級、放學路隊名稱、安親班地址和電話 |
教導處健康中心 | 學生健康資料卡 | 建立學生健康資料 | 姓名、身份證號、出生日期、電子郵件信箱、手機、住址、電話、過去病史、健康檢查記錄表 |
教導處健康中心 | 學生團體保險理賠申請書 | 協助保險理賠申請 | 姓名、身份證號、出生日期、手機、住址、電話、金融機構或郵局帳號、就醫診斷證明書 |
教導處健康中心 | 學生外出就醫回條 | 建檔存參 | 姓名、手機、醫師診斷及處理 |
教導處健康中心 | 傷病照護紀錄表 | 建檔存參 | 姓名、傷病照護紀錄 |
教導處健康中心 | 特殊疾病回報單 | 建檔存參、追蹤、體育課特別注意 | 姓名、疾病名稱、疾病現況 |
教導處健康中心 | 身高、體重、血壓登錄單 | 建檔存參 | 姓名、身高、體重、BMI、血壓、脈搏 |
教導處健康中心 | A型流感體溫燈登記表 | 建檔存參 | 姓名、體溫記錄表 |